- Como
Persona Jurídica, constituirse mediante escritura pública como Sociedad de
Comercialización Internacional C.I. en alguna de las formas establecidas
en el Código de Comercio (Anónima, Limitada, E.U. etc.)
La constitución deberá hacerse teniendo en cuenta los
requisitos de que trata el Artículo 1º del Decreto 1740 del 3 de agosto de
1994, de la siguiente manera:
Razón Social:
Las Sociedades de Comercialización Internacional C.I.
inscritas ante el Ministerio de Comercio Exterior tendrán la obligación de
utilizar en su Razón Social la expresión Sociedad de Comercialización
Internacional o también, si lo prefieren, pueden utilizar la
sigla C.I. (NOTA: Los textos demasiado largos en la
Razón Social, a veces aparecen recortados en algunos documentos).
Objeto Social Principal:
Deberá comenzar con el siguiente texto: Efectuar
operaciones de comercio exterior y particularmente, orientar sus actividades
hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados
externos. El resto del Objeto Social lo redacta la empresa de
acuerdo con sus intereses particulares.
- Registrar
la Sociedad ante la Cámara de Comercio de manera que en el Certificado de
Existencia y Representación Legal aparezca la Razón Social y el Objeto
Social Principal tal como se constituyó en el punto anterior.
- Obtener
el NIT ante la DIAN (o la Cámara de Comercio), de manera que el texto de
la Razón Social coincida con el inscrito en el Certificado de Existencia y
Representación Legal.
- Obtener
ante el MINCOMEX el Registro Nacional de Exportadores, de manera que los
textos de la Razón Social y del Objeto Social coincidan con los inscritos
en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
- Diligenciar
completamente el Formulario de Solicitud de Inscripción como una Sociedad
de Comercialización Internacional C.I.
- Elaborar
el documento Estudio de Mercados
- Solicitar
por escrito al MINCOMEX, Grupo de Zonas Francas y Comercializadoras
Internacionales, la inscripción de la Empresa como Sociedad de
Comercialización Internacional C.I., acompañando la solicitud con los
siguientes documentos:
- Original
del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente
- Fotocopia
del NIT si lo expidió la DIAN
- Copia
del Registro Nacional de Exportadores actualizado. (Para agilizar proceso
de Registro)
- Original
del documento Estudio de Mercados
- Original
del Formulario de Inscripción como Sociedad de Comercialización
Internacional C.I.
- Oficio
suscrito por el Representante Legal en donde certifique que hasta la fecha
de la solicitud de inscripción en el Registro de C.I, SI/NO se han
efectuado compras exentas de IVA y/o Retefuente y SI/NO se han expedido
Certificados al Proveedor - CP, conforme a lo estipulado en el Decreto
1740 de 1994.
Para verificar la información, el MINCOMEX podrá practicar
una visita a las instalaciones de la empresa C.I. y se comunicará con los
Proveedores relacionados. Para agilizar el proceso de Registro, la
Empresa debe adjuntar a la solicitud certificaciones escritas de Proveedores,
en donde conste tiempo de relación comercial, tipo de contacto o negociación,
formas de pago pactadas, productos a proveer y autorización para exportarlos.
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